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Methodik und Zusammenarbeit

Wie die 30 Tage im Detail ablaufen.

Ein Platz läuft 30 Tage ab einem frei vereinbarten Start. Persönlich, vor Ort in Ihrem Betrieb und mit klarem Fokus auf Ihren Arbeitsalltag. Steht Ihr Projekt dann noch nicht, machen wir gemeinsam weiter, bis es steht.

  • Datenschutz von Anfang an
  • Direkt bei Ihnen im Haus
  • Persönlich durch mich begleitet

Kurz gesagt: Ein Platz umfasst vier Schritte in 30 Tagen: Überblick im Betrieb, Schulung von bis zu fünf Mitarbeitern, Bau eigener Assistenten sowie Prüfung mit Datenschutz und KI-Richtlinie.

Vor Ort im Mittelstand

Keine Theorievorträge. Wir arbeiten am echten Werkstück.

Echte Digitalisierung gelingt nicht durch Software-Präsentationen im Konferenzraum. Ich setze mich zu Ihren Sachbearbeitern, Meistern und Abteilungsleitern an den Schreibtisch. Wir nehmen genau die Dokumente, Angebote und Kundenanfragen zur Hand, die täglich Zeit kosten.

Geschäftsführer-Prinzip: Sie investieren wenig Führungszeit, während Ihre Mitarbeiter am eigenen Arbeitsplatz qualifiziert werden, ohne dass der reguläre Betriebsablauf blockiert wird.

Schritt für Schritt

Vier Schritte, jeder mit einem klaren Ergebnis

Jeder Schritt hat einen Fokus, klare Aufgaben und ein konkretes Arbeitsergebnis. Die Wochen zeigen den typischen Verlauf, kein starres Raster.

  1. 01Vor Ort und Analyse
    Woche 1
    Geschäftsführung
    Geschäftsführung: 2–3 Std.
    Team
    Team: 2 Std.
    Vor Ort im Betrieb

    Überblick und Alltagsanalyse

    „Wo drückt der Schuh im Alltagsbetrieb?“

    Ich begleite Ihren Alltag vor Ort, schaue mir Routinen an und finde die Aufgaben, bei denen KI Ihrem Team am meisten Zeit zurückgibt. Keine hypothetischen Anwendungsfälle, sondern greifbare Ansatzpunkte in Ihrem Betrieb.

    Konkretes Arbeitsergebnis

    Eine priorisierte Übersicht der Aufgaben, bei denen KI am meisten bringt, und die Auswahl der bis zu fünf Mitarbeiter, die mitmachen.

  2. 02Hands-on Befähigung
    Woche 2
    Geschäftsführung
    Geschäftsführung: 30 Min.
    Team
    Team: 3–4 Std.
    Sessions à 90 Minuten

    Das Team befähigen

    „Vom Zögern zur souveränen Anwendung.“

    Die ausgewählten Mitarbeiter lernen die Grundlagen: Wie fragt man präzise, wie erkennt man Fehler der KI, und wie bleiben Daten geschützt? Sie arbeiten dabei an echten Aufgaben aus ihrem eigenen Alltag.

    Konkretes Arbeitsergebnis

    Ein geschultes Kernteam, das KI für typische Aufgaben selbstständig einsetzt.

  3. 03Operativer Bau
    Woche 3
    Geschäftsführung
    Geschäftsführung: 30 Min.
    Team
    Team: 3–4 Std.
    Am eigenen Arbeitsplatz

    Eigene Assistenten bauen

    „Echte Werkzeuge für den eigenen Schreibtisch.“

    Ihre Mitarbeiter bauen ihre Alltagsassistenten selbst, etwa für E-Mail-Vorlagen, Zusammenfassungen oder die Aufbereitung von Daten. Ich begleite, wo es hakt. Jede Lösung passt zu dem Arbeitsplatz, für den sie entsteht.

    Konkretes Arbeitsergebnis

    Einsatzbereite Assistenten, die im Tagesgeschäft genutzt werden.

  4. 04Prüfung und Übergabe
    Woche 4
    Geschäftsführung
    Geschäftsführung: 30 Min.
    Team
    Team: 2 Std.
    Übergabe

    Prüfen und absichern

    „Dokumentiert und dauerhaft stabil.“

    Ich kontrolliere, ob alles so läuft wie vorgesehen, und prüfe, wo nötig, den Datenschutz. Die Regeln für den Umgang mit KI werden im Betrieb verankert, die gebauten Lösungen dokumentiert.

    Konkretes Arbeitsergebnis

    Abnahmebericht, interne KI-Richtlinie (Vorlage für eine Betriebsvereinbarung) und Dokumentation der gebauten Assistenten.

Bis Ihr Projekt steht

Braucht ein Assistent oder eine Arbeitsroutine nach den 30 Tagen noch Feinschliff, bleibe ich an Bord. Jeder weitere Monat (30 Tage) wird am Ende des jeweiligen Monats abgerechnet. Was wir in dieser Zeit tun, besprechen wir gemeinsam.

Gespräch vereinbaren

30 Minuten, unverbindlich. Zeiten in deutscher Zeit (Europe/Berlin).

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